Hari Kedua Audit Eksternal ISO FMIPA 2018

BOGOR (9/3) – Hari kedua Audit Eksternal ISO FMIPA, dilaksanakan pada Jumat (9/3), merupakan kelanjutan hari pertama dari total dari dua hari agenda penyelenggaraan audit eksternal Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Institut Pertanian Bogor (FMIPA IPB) oleh PT Superintending Company of Indonesia (SUCOFINDO).

Bertempat di Ruang Sidang Utama FMIPA IPB, pada akhir hari kedua audit ini, para auditor eksternal akan melaporkan hasil auditnya serta memaparkan temuan-temuan yang didapatkan, baik temuan yang bersifat observasi, minor maupun mayor. Hasil dari audit yang dilaksanakan secara paralel di fakultas dan departemen, oleh Tim Auditor SUCOFINDO yang diketuai Jamaludin Malik dengan beranggotakan Holys dan Muhamad Faizal Karim, akan menentukan apakah FMIPA dapat mempertahankan sertifikasi ISO 9001:2015, sebagai wujud penjaminan mutu.

Pada tingkat fakultas, kegiatan audit meliputi ketatausahaan dan visitasi sarana & prasarana dengan melibatkan Kepala Tata Usaha, Tenaga Kependidikan Bidang Sarana & Prasarana dan Tenaga Kependidikan Bidang Kepegawaian, sedangkan pada tingkat departemen audit meliputi proses layanan administrasi akademik dan proses pembelajaran. Kegiatan audit dimulai pukul 09.00 WIB dan direncanakan berakhir pada pukul 16.30 WIB. Berikut adalah rincian agenda kegiatan audit hari kedua:

1. 09.00 – Tata Usaha
   Operasi meliputi:
   
   • Pengendalian produk dan layanan yang disediakan secara eksternal.
   • Infrastruktur.
   • Lingkungan pengoperasian proses.
   • Sumberdaya manusia.
   • Pemantauan dan pengukuran sumber daya.
   • Pengetahuan Organisasi.
   • Kompetensi.
   • Kesadaran.
2. Proses Layanan Administrasi Akademik dan Proses Pembelajaran
   09.00 – Departemen Matematika dan Departemen Geofisika & Meteorologi
   11.00 – Departemen Kimia dan Departemen Fisika
   Operasi meliputi:
   
   • Perencanaan dan pengendalian operasional.
   • Penentuan persyaratan untuk produk dan layanan, desain dan pengembangan.
   • Pengendalian produk dan layanan yang disediakan secara eksternal.
   • Produksi dan penyediaan layanan.
   • Pelepasan produk dan layanan.
   • Pengendalian keluaran, produk dan layanan yang tidak sesuai.
   • Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi.
   • Analisis dan evaluasi.
   • Infrastruktur.
   • Lingkungan pengoperasian proses.
   • Sumberdaya manusia.
   • Pemantauan dan pengukuran sumber daya.
   • Pengetahuan Organisasi.
   • Kompetensi.
   • Kesadaran.
3. 11.00 – Visitasi Sarana & Prasarana (meliputi: Infrastruktur dan Lingkungan pengoperasian proses):
   • Kelas perkuliahan,
   • Perpustakaan,
   • Keamanan,
   • Laboratorium,
   • Toilet,
   • Tempat Ibadah,
   • Fasilitas umum, dan lainnya.
4. 14.00 – Penulisan laporan
5. 15.00 – Rapat Penutupan
6. 16.30 – Penutupan audit hari kedua